Vạn Phát Gia - nhận làm hộ chiếu passport cho trẻ em

Gia đình chuẩn bị cho chuyến đi nước ngoài đầu tiên có con nhỏ, và bạn nhận ra bé cũng cần hộ chiếu riêng. Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em có gì khác người lớn, chuẩn bị giấy tờ gì, bé có phải đi cùng không — bài viết này giải đáp đầy đủ theo quy định đang có hiệu lực năm 2026.

Trẻ em có bắt buộc phải có hộ chiếu riêng không?

Có. Mọi công dân Việt Nam khi xuất cảnh đều phải có hộ chiếu, không phân biệt độ tuổi. Trẻ sơ sinh vài tháng tuổi muốn theo gia đình ra nước ngoài cũng cần hộ chiếu của riêng mình. Không còn cách "ghi tên con vào hộ chiếu của bố mẹ" như trước đây.

Hộ chiếu phổ thông cấp cho trẻ dưới 14 tuổi có thời hạn 5 năm và không được gia hạn — khi hết hạn phải làm cấp lại. Đây là điểm khác biệt so với hộ chiếu người lớn (thời hạn 10 năm). Lý do dễ hiểu: ngoại hình trẻ thay đổi nhanh, thời hạn ngắn giúp ảnh trên hộ chiếu luôn nhận diện được.

Hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em gồm những gì?

Hồ sơ cho trẻ dưới 14 tuổi đơn giản hơn nhiều so với hình dung của nhiều phụ huynh:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu TK01) — do cha, mẹ hoặc người giám hộ khai và ký thay cho trẻ
• 02 ảnh chân dung 4x6cm nền trắng của trẻ, chụp không quá 6 tháng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính
• Bản sao hoặc trích lục giấy khai sinh của trẻ (mang bản gốc để đối chiếu)
• Giấy tờ tùy thân của người làm thủ tục — căn cước công dân gắn chip của cha, mẹ hoặc người giám hộ
• Giấy tờ chứng minh quan hệ hoặc quyền giám hộ nếu người nộp không phải cha mẹ ruột (quyết định công nhận con nuôi, giấy tờ giám hộ hợp pháp)

Chụp ảnh hộ chiếu cho trẻ nhỏ — phần khó nhất

Với trẻ sơ sinh và trẻ nhỏ, việc chụp được tấm ảnh đạt chuẩn là thử thách lớn nhất: ảnh phải nền trắng, mặt nhìn thẳng, mắt mở, miệng khép, không có tay người lớn đỡ lộ trong khung hình. Trẻ càng nhỏ càng khó.

Mẹo thực tế: chụp tại studio quen làm ảnh hộ chiếu trẻ em, họ có phông và kinh nghiệm dỗ bé nhìn thẳng. Với trẻ sơ sinh, có thể đặt bé nằm trên khăn trắng phẳng và chụp từ trên xuống. Chi tiết tiêu chuẩn ảnh và cách chọn để đạt ngay lần đầu có trong bài cách chụp ảnh hộ chiếu đạt chuẩn.

Ai được đứng ra làm hộ chiếu cho trẻ?

Người khai và ký tờ khai cho trẻ dưới 14 tuổi phải là cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp. Ông bà không tự làm được cho cháu, trừ khi ông bà chính là người giám hộ hợp pháp có giấy tờ chứng minh.

Trường hợp cha mẹ ly hôn, hoặc một người không thể có mặt: người còn lại vẫn làm được thủ tục, nhưng tùy tình huống có thể cần thêm văn bản đồng ý của người kia để đảm bảo quyền lợi của trẻ. Nếu gia đình có hoàn cảnh đặc biệt, nên gọi hỏi trước cơ quan xuất nhập cảnh để chuẩn bị đúng giấy tờ.

Làm hộ chiếu cho trẻ online được không?

Được — đây là thay đổi mà nhiều phụ huynh chưa biết. Trước kia có thông tin trẻ dưới 14 tuổi phải nộp trực tiếp, nhưng hiện nay cha mẹ hoàn toàn có thể nộp hồ sơ cấp hộ chiếu cho con trực tuyến, khai và nộp thay cho trẻ. Cách thao tác tương tự làm cho người lớn, chỉ khác ở danh mục giấy tờ. Toàn bộ quy trình từng bước có trong bài hướng dẫn làm hộ chiếu online.

Nếu chọn nộp trực tiếp, cha mẹ mang hồ sơ đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh. Trẻ không bắt buộc có mặt lúc nộp, nhưng thường cần có mặt khi nhận kết quả để đối chiếu. Địa chỉ các điểm tiếp nhận tại TP.HCM sau sáp nhập, bạn xem địa chỉ nộp hồ sơ để chọn nơi gần nhất.

Lệ phí và thời gian làm hộ chiếu cho trẻ em

Lệ phí cấp hộ chiếu cho trẻ em áp dụng như người lớn, không có mức riêng. Theo Thông tư 64/2025/TT-BTC, lệ phí đang giảm 50%: cấp mới là 100.000 đồng, áp dụng đến hết ngày 31/12/2026 cho cả nộp online và trực tiếp. Từ 01/01/2027 trở về mức gốc 200.000 đồng.

Thời gian giải quyết khoảng 8 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, giống hộ chiếu người lớn. Kết quả nhận trực tiếp hoặc chuyển phát về nhà.

Lưu ý khi cho trẻ ra nước ngoài

Vài điều cần biết trước chuyến đi có trẻ nhỏ:

• Trẻ dưới 14 tuổi khi xuất cảnh phải có cha mẹ hoặc người giám hộ, người được ủy quyền đi cùng — không tự đi một mình
• Nhiều nước yêu cầu thêm giấy tờ chứng minh quan hệ cha mẹ - con khi nhập cảnh, đặc biệt khi chỉ một phụ huynh đi cùng; nên chuẩn bị bản sao giấy khai sinh có dịch thuật công chứng
• Kiểm tra yêu cầu về thời hạn hộ chiếu của nước đến — phần lớn nước yêu cầu hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh, áp dụng cho cả trẻ em

Về yêu cầu thời hạn 6 tháng: đây là quy định của nước đến, không phải của luật Việt Nam. Bạn có thể tham khảo toàn văn quy định xuất nhập cảnh hiện hành tại Cổng thông tin điện tử Chính phủ.

Cần hỗ trợ làm hộ chiếu cho con?

Nếu hồ sơ đơn giản và bạn có thời gian, việc làm hộ chiếu cho con hoàn toàn tự làm được theo hướng dẫn trên. Trường hợp bạn quá bận, hồ sơ có yếu tố phức tạp (cha mẹ khác hộ khẩu, ly hôn, con nuôi), hoặc cần gấp cho chuyến đi cận ngày, dịch vụ làm hộ chiếu của Vạn Phát Gia hỗ trợ rà soát hồ sơ, hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ đúng và theo sát tiến độ.

Câu hỏi thường gặp về làm hộ chiếu cho trẻ em

Trẻ em có được cấp chung hộ chiếu với bố mẹ không?

Không. Hình thức cấp chung đã bị bãi bỏ từ khi Luật Xuất nhập cảnh 2019 có hiệu lực (01/7/2020). Mỗi trẻ, kể cả trẻ sơ sinh, được cấp một cuốn hộ chiếu riêng.

Trẻ sơ sinh có làm được hộ chiếu không?

Có. Trẻ ở mọi độ tuổi đều làm được hộ chiếu riêng. Cha mẹ khai và ký thay, chuẩn bị ảnh chân dung nền trắng của bé và bản sao giấy khai sinh.

Làm hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi online được không?

Được. Cha mẹ hoặc người giám hộ nộp hồ sơ trực tuyến, khai và ký thay cho trẻ. Thông tin cũ nói trẻ dưới 14 tuổi phải nộp trực tiếp đã không còn đúng.

Hộ chiếu trẻ em có thời hạn bao lâu?

5 năm và không được gia hạn. Khi hết hạn phải làm thủ tục cấp lại. Hộ chiếu người lớn (từ 14 tuổi) có thời hạn 10 năm.

Làm hộ chiếu cho trẻ em hết bao nhiêu tiền?

Lệ phí như người lớn: cấp mới 100.000 đồng theo mức giảm 50% hiện hành đến hết 31/12/2026. Không có mức riêng cho trẻ em.

Con tôi có phải đi cùng khi làm hộ chiếu không?

Trẻ không bắt buộc có mặt khi nộp hồ sơ, nhưng thường cần có mặt khi nhận kết quả để đối chiếu. Cha mẹ hoặc người giám hộ là người thực hiện thủ tục.

Nội dung căn cứ quy định pháp luật có hiệu lực tại thời điểm cập nhật và có thể thay đổi. Lệ phí, biểu mẫu và địa chỉ tiếp nhận cần được xác nhận trước khi đi nộp. Cần hỗ trợ làm hộ chiếu cho con, liên hệ Vạn Phát Gia — hotline & Zalo: 0913 139 144.