Hướng Dẫn Thủ Tục Đổi Hộ Chiếu Sắp Hết Hạn Online
Hộ chiếu còn hạn dưới 6 tháng thường khiến bạn khó xin visa hoặc bị từ chối nhập cảnh ở nhiều quốc gia. Thay vì xếp hàng tại cơ quan xuất nhập cảnh, bạn có thể đổi hộ chiếu online ngay trên điện thoại qua ứng dụng VNeID hoặc Cổng dịch vụ công. Bài viết hướng dẫn chi tiết điều kiện, 6 bước thực hiện, mức lệ phí mới nhất và thời gian nhận kết quả.
Trả lời nhanh
Bạn có thể đổi hộ chiếu sắp hết hạn online bằng cách đăng nhập VNeID hoặc Cổng dịch vụ công, chọn thủ tục cấp lại hộ chiếu do hết hạn, khai thông tin, nộp ảnh và thanh toán lệ phí trực tuyến. Lệ phí hiện là 100.000đ (đã giảm 50% đến hết 31/12/2026), thời gian giải quyết khoảng 5–8 ngày làm việc, có thể nhận hộ chiếu tận nhà qua bưu điện.
.jpg)
Lưu ý thuật ngữ: Hộ chiếu phổ thông không được “gia hạn”. Khi hộ chiếu sắp/đã hết hạn, bạn làm thủ tục cấp lại hộ chiếu để nhận một quyển mới — đây chính là điều mọi người quen gọi là “đổi hộ chiếu”.
Khi nào cần đổi hộ chiếu sắp hết hạn?
Bạn nên chủ động đổi hộ chiếu khi thời hạn còn dưới 6 tháng. Về mặt pháp luật Việt Nam, quy định bắt buộc hộ chiếu phải còn tối thiểu 6 tháng mới được xuất cảnh đã được bãi bỏ; tuy nhiên phần lớn quốc gia nhập cảnh và các hãng hàng không vẫn áp dụng “quy tắc 6 tháng” trên thực tế. Bạn có thể tìm hiểu kỹ hơn ở bài hộ chiếu còn hạn bao lâu thì được xuất cảnh.
Những trường hợp nên đổi hộ chiếu sớm:
- Sắp có lịch công tác, du lịch, du học nhưng hộ chiếu còn hạn ngắn.
- Chuẩn bị nộp hồ sơ xin visa — nhiều nước yêu cầu hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng.
- Muốn nâng cấp từ hộ chiếu không gắn chip lên hộ chiếu gắn chip điện tử.
- Tận dụng giai đoạn đang được giảm 50% lệ phí (đến hết 31/12/2026).
Điều kiện và giấy tờ cần chuẩn bị để đổi hộ chiếu online
Để nộp hồ sơ trực tuyến trót lọt, bạn cần chuẩn bị trước:
- Tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2 hoặc tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia (bắt buộc).
- Căn cước công dân gắn chip còn giá trị sử dụng.
- Hộ chiếu cũ (bản sắp/đã hết hạn) để khai thông tin và nộp lại khi nhận quyển mới.
- Ảnh chân dung 4×6 nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất, rõ mặt, không đeo kính màu, không đội mũ.
- Thiết bị có Internet và thẻ ngân hàng/ví điện tử để thanh toán lệ phí online.
Quy trình đổi hộ chiếu sắp hết hạn online (6 bước)
Cách phổ biến và nhanh nhất hiện nay là thực hiện ngay trong ứng dụng VNeID; nếu chưa quen thao tác, bạn có thể xem chi tiết ở bài cách làm hộ chiếu trên VNeID. Ngoài ra vẫn có thể nộp qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
- Bước 1 – Truy cập hệ thống: mở ứng dụng VNeID (đã định danh mức 2), hoặc vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an / Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
- Bước 2 – Đăng nhập: bằng tài khoản VNeID hoặc tài khoản dịch vụ công đã đăng ký chính chủ.
- Bước 3 – Chọn thủ tục: vào mục khai đề nghị cấp hộ chiếu và chọn “Cấp lại hộ chiếu do hết hạn/sắp hết hạn”.
- Bước 4 – Khai báo thông tin: điền thông tin cá nhân, tải lên ảnh chân dung chuẩn, ảnh CCCD và thông tin hộ chiếu cũ. Kiểm tra kỹ từng trường thông tin.
- Bước 5 – Thanh toán lệ phí: nộp lệ phí trực tuyến qua ngân hàng nội địa hoặc ví điện tử. Giữ lại Mã hồ sơ để tra cứu tiến độ.
- Bước 6 – Nhận kết quả: chọn nhận trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh hoặc nhận qua bưu điện tận nhà. Với đa số hồ sơ, bạn vẫn cần đến trụ sở một lần để chụp ảnh và lấy vân tay theo hướng dẫn.
Lệ phí đổi hộ chiếu online mới nhất
Mức lệ phí cấp hộ chiếu được quy định tại Thông tư 25/2021/TT-BTC và đang được giảm 50% theo Thông tư 64/2025/TT-BTC, áp dụng từ 01/7/2025 đến hết 31/12/2026. Mức giảm này áp dụng cả với trường hợp nộp hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến.
| Khoản lệ phí | Mức gốc (TT 25/2021) | Đến hết 31/12/2026 (giảm 50%) |
|---|---|---|
| Cấp lại hộ chiếu do hết hạn (đổi hộ chiếu) | 200.000đ | 100.000đ |
| Cấp lại do hộ chiếu bị hư hỏng/mất | 400.000đ | 200.000đ |
Lưu ý: Lệ phí trên chưa bao gồm phí chuyển phát nhanh nếu bạn chọn nhận hộ chiếu qua bưu điện. Từ 01/01/2027, nếu không có quy định mới, lệ phí sẽ trở về mức gốc theo Thông tư 25/2021/TT-BTC. Vì vậy, đây là thời điểm thuận lợi để đổi hộ chiếu với chi phí thấp.
Đổi hộ chiếu online mất bao lâu?
Theo khoản 7 Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, thời hạn giải quyết như sau:
| Nơi tiếp nhận hồ sơ | Thời hạn giải quyết |
|---|---|
| Phòng QLXNC Công an cấp tỉnh/thành phố | Không quá 08 ngày làm việc |
| Cục QLXNC – Bộ Công an | Không quá 05 ngày làm việc |
Thời hạn tính từ khi cơ quan tiếp nhận hồ sơ hợp lệ (với hồ sơ online là từ khi thanh toán lệ phí thành công), chưa bao gồm ngày nghỉ cuối tuần, lễ, Tết và thời gian bưu chính giao hộ chiếu về nhà. Bạn có thể theo dõi tiến độ bất cứ lúc nào bằng cách tra cứu tình trạng hồ sơ hộ chiếu qua Mã hồ sơ.
Lưu ý quan trọng khi đổi hộ chiếu online
- Ảnh chân dung phải rõ mặt, nền trắng, không đeo kính màu, không đội mũ — sai quy cách ảnh là lý do bị trả hồ sơ phổ biến nhất.
- Kiểm tra kỹ toàn bộ thông tin trước khi gửi; sai sót có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian.
- Giữ lại Mã hồ sơ điện tử để tra cứu tiến độ và đối chiếu khi nhận kết quả.
- Với hồ sơ online, nếu quá 15 ngày kể từ ngày nộp mà không bổ sung hồ sơ hoặc không nộp lệ phí theo thông báo, hệ thống sẽ tự động hủy.
- Khi nhận quyển mới, nhớ nộp lại hộ chiếu cũ nếu còn thời hạn theo hướng dẫn của cơ quan xuất nhập cảnh.
Nếu bạn cần đổi hộ chiếu gấp, không rành thao tác online hoặc đang ở ngoại tỉnh, đơn vị hỗ trợ thủ tục xuất nhập cảnh Vạn Phát Gia có thể tư vấn và xử lý trọn gói, hạn chế tối đa việc đi lại.
Câu hỏi thường gặp khi đổi hộ chiếu sắp hết hạn online
Khi nào nên đổi hộ chiếu?
Nên đổi khi hộ chiếu còn hạn dưới 6 tháng. Dù Việt Nam đã bỏ quy định bắt buộc còn 6 tháng mới được xuất cảnh, phần lớn quốc gia và hãng bay vẫn yêu cầu hộ chiếu còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng.
Lệ phí đổi hộ chiếu online là bao nhiêu?
Hiện là 100.000đ cho trường hợp cấp lại do hết hạn (đã giảm 50% theo Thông tư 64/2025/TT-BTC, áp dụng đến hết 31/12/2026, gồm cả nộp trực tuyến). Nếu chọn nhận qua bưu điện sẽ có thêm phí chuyển phát.
Không có VNeID thì đổi hộ chiếu online được không?
Bạn cần có tài khoản VNeID mức 2 hoặc tài khoản Cổng Dịch vụ công Quốc gia mới thực hiện được thủ tục trực tuyến. Nếu chưa có, cần đăng ký và định danh trước.
Đổi hộ chiếu online cho trẻ em được không?
Được. Trẻ chưa đủ 14 tuổi có thể được đề nghị cấp hộ chiếu online thông qua tài khoản VNeID của cha/mẹ hoặc người giám hộ, kèm giấy tờ liên quan theo quy định.
Đổi hộ chiếu online mất bao lâu?
Khoảng 5–8 ngày làm việc: không quá 8 ngày nếu nộp tại Phòng QLXNC cấp tỉnh/thành phố, không quá 5 ngày nếu tại Cục QLXNC Bộ Công an, chưa tính ngày nghỉ và thời gian chuyển phát.
Có cần nộp lại hộ chiếu cũ không?
Có. Khi nhận hộ chiếu mới, bạn cần nộp lại hộ chiếu cũ nếu còn thời hạn theo hướng dẫn của cơ quan xuất nhập cảnh.
Đổi hộ chiếu đúng lúc để chủ động cho mọi chuyến đi
Đổi hộ chiếu sắp hết hạn online giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm thủ tục và tránh rủi ro bị từ chối nhập cảnh. Chỉ với vài bước trên VNeID hoặc Cổng dịch vụ công, cùng mức lệ phí đang được giảm 50%, đây là thời điểm hợp lý để làm mới hộ chiếu trước các kế hoạch xuất ngoại.
Cần đổi hộ chiếu gấp hoặc hỗ trợ khai hồ sơ online?
Vạn Phát Gia hỗ trợ trọn gói: tư vấn điều kiện, chuẩn hóa hồ sơ, hướng dẫn nộp trực tuyến và nhận hộ chiếu tận nhà cho khách tại TP.HCM và ngoại tỉnh.
Xem dịch vụ đổi hộ chiếu nhanh lấy liền → Hotline/Zalo: 0913 139 144
