Cần những giấy tờ gì để cấp mới hộ chiếu?
Hộ chiếu là giấy tờ bắt buộc nếu bạn muốn ra nước ngoài du lịch, công tác, du học, thăm thân… Tuy nhiên, không ít người đến cơ quan xuất nhập cảnh mới phát hiện hồ sơ thiếu giấy tờ, ảnh không đúng chuẩn, tờ khai điền sai, phải đi lại nhiều lần rất mất thời gian.
Hiểu rõ “cần những giấy tờ gì để cấp mới hộ chiếu?” sẽ giúp bạn chuẩn bị một lần cho đủ, nộp là xong, hạn chế tối đa bị yêu cầu bổ sung.
Vì sao cần chuẩn bị đúng giấy tờ khi cấp mới hộ chiếu?
Chuẩn bị đúng và đủ ngay từ đầu giúp bạn:
- Không bị trả hồ sơ, không phải xin nghỉ nhiều ngày để đi lại.
- Tránh trễ chuyến bay, lịch công tác, lịch tour du lịch.
- Giảm stress khi làm việc với cơ quan nhà nước, vì tất cả thông tin, giấy tờ đều rõ ràng.
Về cơ bản, hồ sơ cấp mới hộ chiếu không quá phức tạp, nhưng chỉ cần thiếu 1–2 thứ nhỏ (ảnh sai chuẩn, quên mang CCCD, thiếu giấy khai sinh của con…) là có thể phải quay về.
Giấy tờ cần có để cấp mới hộ chiếu cho người từ đủ 14 tuổi
Đối tượng: công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên, xin cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu ở trong nước.
Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu TK01)
Đây là giấy tờ quan trọng nhất trong bộ hồ sơ.
Bạn có thể:
- Khai trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia / Cổng dịch vụ công Bộ Công an, sau đó xác thực và làm theo hướng dẫn; hoặc
- Lên trực tiếp cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh xin mẫu tờ khai TK01 và điền tại chỗ.
Lưu ý:
- Thông tin họ tên, ngày sinh, số CCCD… phải trùng khớp với giấy tờ tùy thân.
- Bạn chịu trách nhiệm về thông tin đã khai, nên cần đọc kỹ trước khi ký.
Ảnh chân dung 4x6 đúng chuẩn hộ chiếu
Yêu cầu cơ bản:
- Kích thước 4x6cm, nền trắng.
- Chụp không quá 6 tháng.
- Mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đội mũ, không đeo kính màu, thấy rõ hai tai.
- Nên mặc áo có cổ, màu tối hoặc trung tính để ảnh nhìn nghiêm túc, rõ mặt.
Tip nhỏ: nên ra tiệm ảnh quen chụp hộ chiếu/visa, nói rõ “ảnh làm hộ chiếu” để họ chỉnh đúng chuẩn.
Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân
Khi đi nộp hồ sơ, bạn cần:
- Mang bản gốc CCCD hoặc CMND để cán bộ tiếp nhận kiểm tra nhân thân.
- Trường hợp có thay đổi thông tin (họ tên, ngày sinh…) so với trước, có thể được yêu cầu nộp thêm bản chụp để đối chiếu.
Hiện nay, nếu bạn đã có CCCD gắn chip, bạn được phép nộp hồ sơ cấp hộ chiếu tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành “nơi thuận lợi”, không nhất thiết phải về nơi đăng ký hộ khẩu thường trú như trước đây.
Có cần sổ hộ khẩu khi làm hộ chiếu không?
Sau khi dữ liệu cư trú đã được số hóa, đa số trường hợp không còn yêu cầu sổ hộ khẩu giấy nữa.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, nếu thông tin cư trú trên hệ thống chưa đồng bộ, cán bộ có thể yêu cầu bạn cung cấp thêm giấy tờ chứng minh nơi cư trú (tùy tình huống). Vì vậy:
- Bình thường: nhiều nơi không cần hộ khẩu.
- Nhưng nếu bạn có điều kiện, mang theo thêm cũng không thừa, đề phòng trường hợp được yêu cầu xuất trình để đối chiếu.
Hồ sơ cấp mới hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi
Đối tượng: trẻ em Việt Nam dưới 14 tuổi xin cấp hộ chiếu riêng (không ghép chung vào hộ chiếu của cha/mẹ).
Tờ khai cấp hộ chiếu cho trẻ em (mẫu TK01a)
- Mẫu tờ khai dành riêng cho người chưa đủ 14 tuổi.
- Cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật là người đứng tên khai, ký và nộp hồ sơ.
- Trẻ em không bắt buộc phải có mặt khi nộp hồ sơ (trừ khi cơ quan có yêu cầu cụ thể).
Giấy khai sinh/trích lục khai sinh của trẻ
- Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh của trẻ.
- Nếu nộp bản chụp, nên mang theo bản chính để cán bộ kiểm tra đối chiếu khi cần.
Giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp
Áp dụng với:
- Trẻ em dưới 14 tuổi.
- Các trường hợp người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi…
Giấy tờ có thể là:
- Giấy khai sinh (đối chiếu với thông tin cha/mẹ).
- Quyết định công nhận người giám hộ, hoặc giấy tờ tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp.
Ảnh chân dung của trẻ và CMND/CCCD của cha mẹ
Bạn cần:
- Ảnh 4x6 của trẻ, nền trắng, chụp rõ mặt; với trẻ nhỏ nên chụp tại studio quen chụp ảnh hộ chiếu/visa cho bé.
- CMND/CCCD của cha/mẹ hoặc người đại diện hợp pháp để xuất trình khi nộp hồ sơ.
Một số lưu ý quan trọng khi chuẩn bị giấy tờ làm hộ chiếu
Một là, kiểm tra mình có đang bị hạn chế xuất cảnh hay không: Nếu bạn đang trong các trường hợp bị tạm hoãn xuất cảnh (đang chấp hành án, bị cấm xuất cảnh theo quyết định của tòa án/cơ quan có thẩm quyền…), cơ quan chức năng có thể từ chối cấp hộ chiếu. Trước khi làm hồ sơ, nên kiểm tra lại tình trạng pháp lý của mình.
Hai là, chuẩn bị kỹ ảnh trước khi đi nộp: Ảnh không đúng chuẩn là lỗi rất phổ biến. Nếu không chắc, hãy in dư vài tấm, và nên chụp ở tiệm quen làm ảnh hộ chiếu.
Ba là, làm hộ chiếu online vẫn phải có đủ giấy tờ: Khai online giúp tiết kiệm thời gian xếp hàng, nhưng bạn vẫn cần:
- Ảnh file chuẩn để tải lên.
- Thông tin CCCD/CMND, hộ khẩu (nếu cần).
- Tài khoản ngân hàng/Internet banking để thanh toán lệ phí trực tuyến.
Bốn là, lưu ý thời gian giải quyết và lệ phí thông thường:
- Thời gian giải quyết hồ sơ từ khoảng 5–8 ngày làm việc tùy nơåi nộp.
- Lệ phí cấp mới hộ chiếu phổ thông dao động quanh mức vài trăm nghìn đồng/lần cấp, tùy quy định từng thời kỳ.
Tóm tắt nhanh bộ hồ sơ cấp mới hộ chiếu
Cho người từ đủ 14 tuổi:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (TK01).
- Ảnh 4x6 nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
- CMND/CCCD bản gốc để đối chiếu.
(Nếu có) Hộ chiếu cũ, trong trường hợp xin cấp lại/cấp đổi.
Cho trẻ em dưới 14 tuổi:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (TK01a) do cha/mẹ hoặc người giám hộ ký.
- Bản sao/trích lục giấy khai sinh của trẻ.
- Giấy tờ chứng minh tư cách người đại diện hợp pháp (cha, mẹ, người giám hộ).
- Ảnh 4x6 của trẻ theo chuẩn hộ chiếu.
- CMND/CCCD của cha/mẹ hoặc người giám hộ để xuất trình.
Dịch vụ cấp mới hộ chiếu nhanh tại Vạn Phát Gia
Nếu bạn không có nhiều thời gian tự chuẩn bị hồ sơ, đi lại nhiều lần hoặc sợ khai sai trên Cổng Dịch vụ công, bạn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu nhanh của Vạn Phát Gia (vanphatgia.com). Đội ngũ chuyên viên sẽ tư vấn loại hồ sơ phù hợp, hướng dẫn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hỗ trợ khai tờ khai online, theo dõi hồ sơ và nhận kết quả, giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian và hạn chế tối đa sai sót.
Vạn Phát Gia hỗ trợ cả cấp mới hộ chiếu, đổi hộ chiếu hết hạn, cấp lại khi mất hoặc hư hỏng, cũng như làm hộ chiếu gắn chip nhanh cho người bận rộn, người ở tỉnh lên thành phố. Toàn bộ quá trình vẫn tuân thủ đúng quy định pháp luật, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh là nơi trực tiếp thụ lý và cấp hộ chiếu, còn Vạn Phát Gia chỉ đóng vai trò hỗ trợ thủ tục. Nếu bạn đang cần làm hộ chiếu gấp để kịp chuyến du lịch, công tác hay thăm thân, có thể truy cập vanphatgia.com để xem chi tiết dịch vụ và thông tin liên hệ.
