Cách Làm Lý Lịch Tư Pháp Trên VNeID
Chỉ cần một chiếc điện thoại và tài khoản định danh điện tử mức 2, bạn đã có thể tự yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp mà không phải xếp hàng. Quá trình khai mất khoảng 10–15 phút nếu chuẩn bị sẵn thông tin, và kết quả được trả trong 05 ngày làm việc theo quy định áp dụng từ ngày 1/7/2026.
Tuy vậy, phần lớn hồ sơ bị trả lại hoặc bị kéo dài không phải do ứng dụng lỗi, mà do khai thiếu, khai sai hoặc chọn nhầm lựa chọn ở vài trường thông tin quan trọng. Bài viết này đi qua từng bước, giải thích từng ô cần điền và chỉ ra những điểm dễ sai nhất.
Lưu ý trước khi đọc các hướng dẫn khác trên mạng
Nhiều bài viết (kể cả hướng dẫn được đăng trong năm 2025) vẫn ghi lệ phí nộp trực tuyến là 170.000đ và hướng dẫn chọn "Sở Tư pháp" làm nơi cấp. Các thông tin này đã không còn đúng: từ ngày 1/1/2026, lệ phí áp dụng mức chung 200.000đ/lần/người theo Thông tư 16/2025/TT-BTC; từ ngày 1/7/2026, cơ quan cấp phiếu là ngành Công an.
Ai làm được lý lịch tư pháp trên VNeID?
Bạn có thể tự làm trên VNeID nếu đáp ứng đủ ba điều kiện:
- Từ đủ 16 tuổi trở lên — đây là độ tuổi được quyền tự yêu cầu cấp phiếu theo luật sửa đổi.
- Có tài khoản định danh điện tử mức 2 đã kích hoạt. Tài khoản mức 1 không dùng được chức năng này; bạn cần đến Công an cấp xã, phường để nâng cấp.
- Thông tin nhân thân trên VNeID đã chính xác — họ tên, ngày sinh, nơi cư trú khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Người nước ngoài không dùng được VNeID theo cách này và cần nộp qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, qua bưu chính hoặc trực tiếp.
Chuẩn bị trước khi mở ứng dụng
Năm phút chuẩn bị giúp bạn tránh bị hệ thống đăng xuất giữa chừng hoặc phải khai lại từ đầu:
- Cập nhật VNeID lên phiên bản mới nhất trên App Store hoặc Google Play.
- Hỏi rõ nơi nhận hồ sơ: họ cần phiếu số 1 hay số 2, bản điện tử hay bản giấy, bao nhiêu bản.
- Ghi lại quá trình cư trú của bạn (các địa chỉ từng sinh sống từ khi đủ 14 tuổi), đặc biệt nếu bạn đã chuyển nơi ở nhiều lần.
- Chuẩn bị thông tin cha, mẹ, vợ hoặc chồng (họ tên, năm sinh) — bắt buộc khi xin phiếu số 2.
- Chụp sẵn giấy tờ chứng minh diện giảm phí nếu có (thẻ sinh viên, giấy xác nhận người có công…).
- Chuẩn bị phương thức thanh toán trực tuyến (ứng dụng ngân hàng hoặc ví điện tử liên kết).
Nếu bạn thuộc trường hợp đặc biệt (từng cư trú ở nước ngoài, đổi họ tên, người đang ở nước ngoài…), hãy xem thêm hồ sơ xin phiếu lý lịch tư pháp theo từng trường hợp trước khi khai.
5 bước làm lý lịch tư pháp trên VNeID
Các bước dưới đây dựa trên hướng dẫn thao tác do Công an tỉnh Thanh Hóa công bố và đã đối chiếu với quy định mới. Tên nút có thể thay đổi nhẹ theo từng phiên bản ứng dụng.
Bước 1: Đăng nhập và vào đúng mục
Mở VNeID, đăng nhập tài khoản mức 2. Tại màn hình chính, chọn Thủ tục hành chính → Cấp phiếu lý lịch tư pháp, sau đó nhập passcode (hoặc xác thực vân tay, khuôn mặt).
Màn hình sẽ hiện: danh sách các yêu cầu bạn đã gửi trước đó (nếu có) và nút tạo yêu cầu mới.
Bước 2: Tạo mới yêu cầu và chọn đối tượng
Chọn Tạo mới yêu cầu. Hệ thống hỏi bạn khai cho ai:
- Bản thân — khi bạn tự xin phiếu cho mình.
- Khai hộ — khi khai thay cho người thân theo diện được phép.
Màn hình sẽ hiện: biểu mẫu tờ khai với thông tin nhân thân được điền sẵn từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Hãy rà lại ngay tại đây — nếu thông tin gốc sai, cần điều chỉnh dữ liệu dân cư trước khi gửi.
Bước 3: Khai các trường thông tin
Đây là bước quyết định hồ sơ có được xử lý trong 5 ngày hay bị kéo dài. Các trường có dấu chấm đỏ là bắt buộc. Bảng ở phần tiếp theo giải thích cách điền từng trường.
Bước 4: Thanh toán lệ phí và gửi hồ sơ
Kiểm tra lại toàn bộ tờ khai, sau đó thanh toán trực tuyến ngay trong ứng dụng. Nếu thuộc diện giảm hoặc miễn phí, tải ảnh giấy tờ chứng minh lên ở bước này.
Màn hình sẽ hiện: xác nhận đã gửi yêu cầu. Theo Nghị định 216/2026/NĐ-CP, trong vòng 8 giờ làm việc hệ thống sẽ thông báo hồ sơ được tiếp nhận hay không.
Bước 5: Theo dõi và nhận kết quả
Trạng thái hồ sơ được cập nhật ngay trong mục Cấp phiếu lý lịch tư pháp trên VNeID; bạn cũng có thể tra cứu trên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Phiếu điện tử được trả trên ứng dụng; nếu đã đăng ký bản giấy, bạn nhận theo hình thức đã chọn (trực tiếp hoặc qua bưu chính).
Giải thích từng trường khai ở Bước 3
| Trường thông tin | Cách điền đúng | Lỗi hay gặp |
|---|---|---|
| Loại phiếu | Chọn số 1 hoặc số 2 theo đúng yêu cầu của nơi nhận. Mỗi yêu cầu chỉ chọn được một loại. | Chọn theo cảm tính; xin số 1 trong khi Đại sứ quán cần số 2. |
| Thông tin cư trú | Khai đầy đủ các nơi đã sinh sống theo từng giai đoạn, theo địa danh hành chính hiện hành. | Chỉ khai nơi ở hiện tại; bỏ sót giai đoạn học tập, làm việc ở tỉnh khác. |
| Thông tin cha, mẹ, vợ/chồng | Điền họ tên, năm sinh chính xác; bắt buộc với phiếu số 2. | Để trống hoặc ghi sai năm sinh. |
| Mục đích sử dụng | Chọn đúng mục đích (xin việc, du học, xin visa, kết hôn…); mục đích sẽ thể hiện trên phiếu. | Chọn mục đích chung chung, không khớp hồ sơ nộp. |
| Nội dung cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập/quản lý doanh nghiệp | Với phiếu số 1, chỉ đánh dấu yêu cầu xác nhận nội dung này khi nơi nhận đòi hỏi (thường là hồ sơ doanh nghiệp). | Bỏ qua khi làm hồ sơ quản lý doanh nghiệp, phải xin lại. |
| Số lượng phiếu và hình thức nhận | Nếu nộp cho cơ quan nước ngoài hoặc cần hợp pháp hóa lãnh sự, đăng ký thêm bản giấy và đủ số bản cần dùng. | Chỉ nhận bản điện tử rồi mới biết nơi nhận yêu cầu bản giấy. |
Lệ phí khi làm trên VNeID
Lệ phí trực tuyến bằng với lệ phí nộp trực tiếp, không có mức ưu đãi riêng cho kênh online kể từ năm 2026:
- 200.000đ/lần/người — mức chung.
- 100.000đ/lần/người — học sinh từ đủ 16 tuổi, sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sĩ (cần tải giấy tờ chứng minh).
- Miễn phí — một số đối tượng theo Thông tư 16/2025/TT-BTC, như người cao tuổi.
Ứng dụng không thu thêm khoản phí nào khác. Nếu có người yêu cầu chuyển tiền "phí ưu tiên xử lý trên VNeID", đó là dấu hiệu lừa đảo.
Sau khi có kết quả: dùng phiếu thế nào
Từ ngày 1/7/2026, phiếu điện tử và bản giấy có giá trị pháp lý như nhau. Theo báo Thanh Niên, khi được cấp bản điện tử, thông tin lý lịch tư pháp sẽ đồng thời hiển thị trên VNeID để bạn sử dụng khi cần mà không phải xin lại nhiều lần.
- Nộp hồ sơ trong nước: hỏi nơi nhận xem họ có chấp nhận khai thác thông tin qua VNeID hoặc phiếu điện tử không. Cơ quan, tổ chức không được yêu cầu bạn cung cấp lại thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu được kết nối.
- Nộp cho cơ quan nước ngoài: thường cần bản giấy để dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự. Hãy đăng ký bản giấy ngay từ đầu.
Nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ đi nước ngoài, nhiều bước khác cũng có thể thực hiện ngay trên cùng ứng dụng — ví dụ làm hộ chiếu trên VNeID song song với phiếu lý lịch tư pháp để tiết kiệm thời gian.
Xử lý sự cố thường gặp
Không thấy mục "Cấp phiếu lý lịch tư pháp"
Kiểm tra tài khoản đã ở mức 2 chưa và cập nhật ứng dụng lên bản mới nhất. Tài khoản mức 1 không hiển thị đầy đủ thủ tục hành chính.
Thông tin điền sẵn bị sai
Không thể sửa trực tiếp trên tờ khai vì dữ liệu lấy từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Cần liên hệ Công an cấp xã nơi cư trú để điều chỉnh trước, sau đó mới gửi yêu cầu.
Thanh toán lỗi hoặc bị trừ tiền nhưng hồ sơ chưa gửi
Không thanh toán lại ngay. Chờ trạng thái giao dịch cập nhật, chụp màn hình biên lai và liên hệ tổng đài hỗ trợ của VNeID hoặc ngân hàng.
Hồ sơ quá 5 ngày làm việc chưa có kết quả
Hồ sơ có thể đang ở diện cần xác minh, thời hạn tối đa không quá 15 ngày. Theo dõi thông báo trên ứng dụng; nếu có yêu cầu bổ sung, phản hồi sớm nhất có thể.
Hồ sơ bị từ chối tiếp nhận
Đọc kỹ lý do trong thông báo (thường do khai thiếu trường bắt buộc hoặc thiếu giấy tờ chứng minh diện giảm phí), sửa đúng điểm được nêu rồi tạo yêu cầu mới.
Khi nào không nên tự làm trên VNeID
VNeID phù hợp với phần lớn trường hợp đơn giản. Tuy nhiên, bạn nên cân nhắc nhờ hỗ trợ khi:
- Bạn chưa có tài khoản mức 2 và không kịp đi nâng cấp trước hạn chót.
- Quá trình cư trú phức tạp: từng sống ở nhiều tỉnh, từng ra nước ngoài dài hạn, đổi họ tên hoặc thông tin nhân thân.
- Hồ sơ nộp cho cơ quan nước ngoài, cần thêm dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự trong thời gian ngắn.
- Người thân lớn tuổi, không quen thao tác điện thoại, cần làm thay theo ủy quyền.
Trong những trường hợp này, dịch vụ làm lý lịch tư pháp nhanh giúp bạn rà soát thông tin, chọn đúng loại phiếu và kênh nộp, đồng thời chuẩn bị song song các bước dịch thuật – hợp pháp hóa để không mất thêm thời gian.
Câu hỏi thường gặp
Làm lý lịch tư pháp trên VNeID mất bao lâu?
Thời gian khai khoảng 10–15 phút. Thời hạn cấp phiếu là 05 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận; trường hợp cần xác minh có thể kéo dài nhưng không quá 15 ngày.
Tài khoản VNeID mức 1 có làm được không?
Không. Chức năng yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp cần tài khoản định danh điện tử mức 2. Bạn có thể đến Công an cấp xã, phường để nâng cấp tài khoản.
Có xin cùng lúc cả phiếu số 1 và số 2 trong một yêu cầu được không?
Không. Mỗi yêu cầu chỉ chọn được một loại phiếu. Nếu cần cả hai, bạn phải tạo hai yêu cầu riêng và nộp lệ phí cho từng yêu cầu.
Lệ phí làm lý lịch tư pháp trên VNeID năm 2026 là bao nhiêu?
Mức chung là 200.000đ/lần/người, bằng với nộp trực tiếp. Học sinh từ đủ 16 tuổi, sinh viên, người có công và thân nhân liệt sĩ nộp 100.000đ. Mức 170.000đ xuất hiện trong một số hướng dẫn cũ không còn áp dụng.
Phiếu lý lịch tư pháp trên VNeID có dùng nộp cho Đại sứ quán được không?
Phiếu điện tử có giá trị pháp lý như bản giấy theo pháp luật Việt Nam, nhưng cơ quan nước ngoài thường yêu cầu bản giấy đã dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự. Nên đăng ký nhận thêm bản giấy khi khai.
Có khai hộ cho bố mẹ trên VNeID được không?
Ứng dụng có lựa chọn khai hộ cho người thân. Theo luật sửa đổi, cha, mẹ, vợ, chồng, con làm thay cho nhau không cần văn bản ủy quyền; các trường hợp khác cần ủy quyền theo quy định.
Cần người rà hồ sơ trước khi bấm gửi?
Nếu hạn nộp đã cận kề hoặc trường hợp của bạn không đơn giản, đội ngũ Vạn Phát Gia có thể kiểm tra tờ khai, hướng dẫn khai trên VNeID hoặc nộp thay theo ủy quyền.
Hotline/Zalo: 0913 139 144
Thông tin cập nhật đến tháng 9/2026 theo Luật số 107/2025/QH15, Nghị định 216/2026/NĐ-CP và Thông tư 16/2025/TT-BTC. Giao diện VNeID có thể thay đổi theo từng bản cập nhật.
