Vạn Phát Gia - nhận làm hộ chiếu passport cho trẻ em

Với nhu cầu di chuyển ra nước ngoài du lịch hay học tập cho trẻ em ngày càng nhiều hiện nay nên việc làm hộ chiếu cho trẻ em là điều cần thiết. Vậy thủ tục làm hộ chiếu trẻ em được thực hiện như thế nào? Hãy tham khảo bài viết dưới đây

Thế nào là hộ chiếu cho trẻ em?

Hộ chiếu là giấy tờ chứng minh nhân thân, danh tính của công dân khi di chuyển ra quốc tế. Mọi công dân, mọi lứa tuổi đều có quyền yêu cầu cấp hộ chiếu để thuận tiện di chuyển và phục vụ mục đích cá nhân khi ra nước ngoài.

Hộ chiếu trẻ em (hay còn gọi passport trẻ em) là loại giấy tờ hộ chiếu phổ thông được cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam khi chưa đủ 14 tuổi. Có 2 trường hợp cấp hộ chiếu trẻ em như sau:

Đối với trường hợp trẻ từ 0 - 9 tuổi thì hộ chiếu có thể được làm riêng hoặc làm chung, cấp chung với hộ chiếu của bố mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của trẻ nhỏ

Đối với trường hợp trẻ từ 9 tuổi đến dưới 14 tuổi thì bắt buộc phải làm hộ chiếu riêng

Hộ chiếu trẻ em dưới 14 tuổi là công dân Việt Nam trong cả hai trường hợp đều có thời hạn sử dụng trong vòng 05 năm và không được gia hạn

Trẻ em có bắt buộc phải làm hộ chiếu không?

Để di chuyển ra nước ngoài thì trẻ em có cần phải bắt buộc làm hộ chiếu hay không? Đây là một câu hỏi, một vấn đề mà rất nhiều bậc cha mẹ, người giám hộ của trẻ nhỏ quan tâm và thắc mắc. Vạn Phát Gia xin trả lời tới quý vị phụ huynh đó là trẻ em cũng bắt buộc phải có hộ chiếu khi muốn di chuyển ra nước ngoài dù với bất cứ lý do gì.

Theo Luật xuất nhập cảnh Việt Nam hiện hành thì công dân Việt Nam muốn di chuyển ra nước ngoài cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau mới được thuận lợi xuất cảnh:

Giấy tờ xuất nhập cảnh của công dân phải còn nguyên vẹn kể cả hộ chiếu và giấy thông hành, hộ chiếu phải còn hạn sử dụng từ 6 tháng trở lên

Thị thực (visa) được cấp cho công dân chứng minh nước đến đã chấp nhận cho nhập cảnh, trừ những trường hợp đặc biệt được miễn thị thực

Không bị cấm xuất cảnh hay cấm nhập cảnh hoặc tạm hoãn nhập cảnh

Quy định được sử dụng chung cho tất cả đối tượng, mọi lứa tuổi, không phân biệt là trẻ nhỏ hay người lớn, chỉ cần là công dân muốn nhập cảnh cần phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên. Vì thế, có thể thấy được rằng trẻ em cũng phải cần có hộ chiếu mới được xuất cảnh và nhập cảnh vào nước khác.

Bên cạnh đó, trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi muốn xuất cảnh thì theo Luật xuất nhập cảnh yêu cầu công dân Việt Nam chưa đủ 14 tuổi cần có người giám hộ, người đại diện hợp pháp đi cùng, không được tự ý đi một mình.

Hồ sơ giấy tờ cần thiết để làm hộ chiếu cho trẻ em

Các loại giấy tờ cần thiết để làm hộ chiếu cho trẻ em sẽ có sự phức tạp hơn so với chuẩn bị hồ sơ làm hộ chiếu cho người lớn, bởi vì trẻ em dưới 14 tuổi chưa có chứng minh nhân dân hay thẻ Căn cước công dân và cũng là đối tượng có sự thay đổi về ngoại hình nhanh chóng nên rất khó trong việc xác định chân dung và nhân dạng.

Hồ sơ giấy tờ để làm hộ chiếu cho trẻ em sẽ gồm những loại giấy tờ như sau

Tờ khai theo mẫu quy định của pháp luật Việt Nam

Ảnh chân dung 4x6 số lượng 02 bản, sử dụng ảnh gần nhất, mắt nhìn thẳng, không đeo kính, để đầu trần. Nếu trẻ em dưới 09 tuổi thực hiện làm hộ chiếu chung với cha mẹ thì nộp theo ảnh 3x4

Nộp bản sao hoặc bản chứng thực giấy khai sinh của trẻ dưới 14 tuổi. Nếu không có bản sao thì mang theo bản gốc Giấy khai sinh để chứng thực, đối chiếu, kiểm tra

Sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú ( nếu chưa bị thu hồi)

Nếu cha hoặc mẹ của trẻ nhỏ không thể tới trực tiếp nộp hồ sơ thì có thể người đỡ đầu, cha mẹ nuôi (có chứng thực công nhận), người giám hộ hợp pháp đến ký tờ khai và nộp thay thế

Nếu gộp chung, cấp chung vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ cho trẻ nhỏ dưới 9 tuổi thì cần nộp theo hộ chiếu của cha hoặc mẹ. Hộ chiếu của cha mẹ phải có thời hạn sử dụng còn ít nhất 01 năm. 

Lưu ý: Không cấp chung, gộp chung hộ chiếu của người giám hộ đối với trẻ em dưới 09 tuổi

Thủ tục đăng ký làm hồ sơ hộ chiếu cho trẻ em hiện nay

Thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ em áp dụng cho cả 2 trường hợp là cấp hộ chiếu riêng và gộp chung với hộ chiếu của cha mẹ. Cụ thể gồm các bước cơ bản sau

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và điền tờ khai xin cấp hộ chiếu cho trẻ em. Quý khách nên tìm hiểu trước các loại hồ sơ cần thiết và chuẩn bị đầy đủ để làm thủ tục cho hoàn thiện. Điền tờ khai theo đúng mẫu quy định
• Bước 2: Xin xác nhận của cơ quan chức năng, cơ quan Công an. Công dân cần xin xác nhận tại Công an phường, xã nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú vào tờ khai xin cấp hộ chiếu dành cho trẻ em đã điền tại bước 1 và phải có dấu giáp lai tại ảnh
• Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan xuất nhập cảnh. Đối với trẻ em chưa có thẻ Căn cước công dân thì nộp hồ sơ tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú. 
• Bước 4: Nộp lệ phí theo quy định. Theo Thông tư số 25 năm 2021 thì lệ phí cấp hộ chiếu cho trẻ em là 200.000đ/ hộ chiếu
• Bước 5: Nhận hộ chiếu. Quý khách có thể nhận hộ chiếu trực tiếp tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh hoặc có thể nhận tại địa chỉ đã đăng ký khi nộp hồ sơ. Hiện nay có một số địa phương có chính sách và áp dụng hình thức trả hộ chiếu thông qua dịch vụ bưu điện tới tận nhà của công dân, nên quý khách có thể lựa chọn hình thức nào thuận tiện nhất cho mình.

Thời gian làm hộ chiếu cho trẻ nhỏ cũng giống như làm hộ chiếu phổ thông cấp lần đầu, không quá 08 ngày kể từ ngày cơ quan chức năng tiếp nhận hồ sơ theo quy định.

Thời hạn sử dụng của hộ chiếu trẻ em là như thế nào

Theo điều 7 của Luật xuất nhập cảnh Việt Nam đã quy định, công dân Việt Nam dưới 14 tuổi làm hộ chiếu phổ thông sẽ có thời hạn sử dụng là 05 năm kể từ ngày và không được gia hạn.

Lưu ý với trường hợp gộp chung với hộ chiếu cha hoặc mẹ thì những hộ chiếu này sẽ có thời hạn như sau:

Thời hạn của hộ chiếu gộp chung sẽ được giữ nguyên nếu hộ chiếu đó còn thời hạn sử dụng ít hơn 05 năm

Nếu thời hạn của hộ chiếu cha hoặc mẹ còn thời hạn trên 05 năm thì sẽ được điều chỉnh thời hạn sử dụng của hộ chiếu xuống 05 năm

Chính vì vậy, quý khách nên lưu ý để làm hộ chiếu cho trẻ nhỏ và cho mình sao cho hợp lý nhất, tùy thuộc vào từng trường hợp mà sử dụng hộ chiếu gộp chung hay tách riêng cho trẻ nhỏ.

Có sự khác biệt giữa hộ chiếu của trẻ em và người lớn hay không?

Cũng giống như hộ chiếu của người lớn, hộ chiếu của trẻ em cũng là một loại giấy tờ được cơ quan chức năng Việt Nam có thẩm quyền cấp cho công dân để có thể xuất nhập cảnh được thuận lợi. 

Sự khác biệt giữa hai loại hộ chiếu chủ yếu nằm ở thời hạn sử dụng khác nhau và quy trình thực hiện đăng ký khác nhau. Cụ thể như sau

Thời hạn sử dụng của hộ chiếu phổ thông cho trẻ em ngắn hơn so với hộ chiếu của người lớn. Thời hạn sử dụng hộ chiếu trẻ em là 05 năm còn đối với hộ chiếu của người lớn là 10 năm. Cả 2 loại hộ chiếu phổ thông sẽ không được gia hạn

Đối với hộ chiếu của trẻ em thì người sở hữu hộ chiếu ( tức trẻ em) không cần phải có mặt. Người giám hộ hợp pháp, cha hoặc mẹ của trẻ có thể làm thay

Hộ chiếu của trẻ nhỏ có thể gộp chung hoặc tách riêng với của cha mẹ

Đối với hộ chiếu của trẻ em không thể làm theo cách đăng ký hộ chiếu online được mà phải đăng ký trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh. Đăng ký thủ tục online chỉ dành cho các đối tượng từ 14 tuổi trở lên

Vạn Phát Gia - nhận làm hộ chiếu, passport cho trẻ em

Bạn đang cần làm hộ chiếu cho người thân, con trẻ của mình để đi du lịch, học tập,... mà chưa biết phải làm thế nào, không biết phải chuẩn bị những giấy tờ gì cho hợp lý hay không dành thời gian rảnh trong giờ hành chính để nộp hồ sơ được. Hãy liên hệ cho Vạn Phát Gia - đơn vị dịch vụ làm hộ chiếu nhanh- sẽ hỗ trợ cho bạn có thể có được hộ chiếu cho con trẻ nhanh chóng mà không cần mất quá nhiều công sức vào nó

Tại Vạn Phát Gia hiện đang có nhiều dịch vụ về hộ chiếu như đăng ký làm hộ chiếu nhanh, gia hạn visa, làm visa, làm passport nhanh với chất lượng dịch vụ uy tín, nhanh chóng, đảm bảo tỉ lệ thành công cao cũng như có giá thành hợp lý.

Nếu quý khách đang tìm đơn vị dịch vụ để làm hộ chiếu gấp phục vụ cho mục đích của mình thì Vạn Phát Gia là một địa điểm hoàn hảo để quý khách hàng lựa chọn, đảm bảo cho quý khách những quyền lợi tốt nhất và hiệu quả nhất.