Các loại giấy tờ cần thiết khi đi làm hộ chiếu

Hộ chiếu là một loại giấy tờ thông hành quan trọng được dùng trong quá trình xuất, nhập cảnh của mỗi người. Tuy nhiên, vẫn có nhiều người chưa nắm rõ các quy định về loại giấy tờ cần chuẩn bị cũng như thủ tục khi làm hộ chiếu. Trong bài viết này, Vạn Phát Gia sẽ chia sẻ cho bạn thông tin về các loại giấy tờ cần cần thiết khi đi làm hộ chiếu mà bạn nên chuẩn bị. Cùng theo dõi ngay nhé!

Các loại giấy tờ cần cần thiết khi đi làm hộ chiếu

Dưới đây là các loại giấy tờ cần cần thiết khi đi làm hộ chiếu trong từng trường hợp cụ thể: 

Trường hợp cấp hộ chiếu lần đầu

Căn cứ vào quy định tại các Điều 15 và Điều 16 Luật Xuất nhập cảnh 2019, khi đi làm hộ chiếu lần đầu đối với người từ đủ 14 tuổi trở lên, bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau: 

• Tờ khai hộ chiếu: Bạn có thể tải mẫu đơn từ trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh tại địa phương để khai trực tiếp.
• 4 tấm ảnh kích thước 4x6cm: Chụp 4 tấm ảnh mới, đảm bảo phù hợp với yêu cầu kích thước và hình ảnh.
• Sổ hộ khẩu: Nộp 1 bản sao công chứng của sổ hộ khẩu. Đồng thời, mang theo bản gốc sổ hộ khẩu để đối chiếu. Đối với trường hợp người làm hộ chiếu không có hộ khẩu thường trú tại địa phương nơi xin cấp hộ chiếu (ví dụ: làm hộ chiếu tại công an tỉnh, thành phố khác so với nơi đăng ký tạm trú), cần có sổ tạm trú dài hạn KT3.
• Bản gốc thẻ căn cước (hoặc chứng minh nhân dân): Đem theo bản gốc thẻ căn cước hoặc chứng minh nhân dân của người xin cấp hộ chiếu. Đảm bảo thẻ có thời hạn còn hiệu lực, không rách nát và số thẻ rõ ràng.

Ngoài ra, trường hợp xin cấp hộ chiếu đối với người chưa đủ 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi cần chuẩn bị thêm:

• Bản chụp giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh người đại diện hợp pháp của những đối tượng này. 
• Trường hợp người dưới 14 tuổi: Bản sao hoặc trích lục khai sinh. 

Trường hợp cấp lại hộ chiếu

Cấp lại hộ chiếu trong trường hợp sắp hết trang, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ bao gồm

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu.
• Hộ chiếu phổ thông cũ
• 2 ảnh cỡ 4x6 cm
• CMND hoặc CCCD vẫn còn giá trị sử dụng. 

Ngoài ra, bạn cũng có quyền xin cấp lại hộ chiếu trong trường hợp bị mất hoặc hư hỏng (nhòe, ướt, rách,..), bạn cũng có thể xin cấp lại với các hồ sơ như sau:  

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu
• 4 ảnh mới, kích thước 4x6cm
• Giấy trình báo mất hộ chiếu (trong trường hợp hộ chiếu bị mất)
• Hộ chiếu phổ thông cũ ( trong trường hợp hộ chiếu bị hỏng) 
• CMND hoặc CCCD vẫn còn giá trị sử dụng. 

Trường hợp cấp đổi hộ chiếu

Trường hợp cấp đổi hộ chiếu hết hạn hoặc muốn thay đổi thông tin trên hộ chiếu cho người trên 14 tuổi cũng được thực hiện tương tự so với lần cấp đầu tiên. Tuy nhiên, có 1 điểm khác biệt là lần này bạn cần xuất trình thêm hộ chiếu phổ thông hết hạn đã cấp lần trước đó hoặc hộ chiếu cần thay đổi thông tin. Giấy tờ cần chuẩn bị gồm có: 

• Tờ khai đề nghị cấp đổi lại hộ chiếu phổ thông
• Hộ chiếu cần được thay đổi thông tin
• CMND hoặc CCCD vẫn còn giá trị sử dụng. 

Lưu ý: Đối với trường hợp cấp đổi chiếu hết hạn hoặc muốn thay đổi thông tin trên hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi hoặc bị mất người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành cũng cần chuẩn bị những loại giấy tờ nêu trên. Ngoài ra, còn có thêm giấy tờ pháp lý chứng nhận là đại diện hợp pháp của những đối tượng này. 

Quy trình làm hộ chiếu

Dưới đây là quy trình 3 bước để làm hộ chiếu:

• Bước 1: Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu được cung cấp và nộp lại cho cơ quan có thẩm quyền. 
• Bước 2: Sau khi nhận được tờ khai, cơ quan có thẩm quyền tiến hành làm thủ tục sẽ kiểm tra và đối chiếu thông tin bạn cung cấp trong tờ khai với Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh. Sau đó, bạn sẽ được chụp ảnh chân dung và cung cấp dấu vân tay của các ngón tay.
• Bước 3: Hoàn tất thủ tục thanh toán lệ phí và nhận giấy hẹn ngày nhận hộ chiếu. Trên giấy hẹn sẽ ghi rõ thông tin về thời gian và địa điểm để nhận hộ chiếu.

Khi làm hộ chiếu cần lưu ý những gì ?

Trong quá trình làm hộ chiếu, hãy lưu ý những điều sau:

• Hình ảnh sử dụng để xin cấp hộ chiếu cần tuân thủ các quy định. Hình nền được chụp trên nền trắng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, tóc gọn gàng để nhìn rõ hai tai. Nên mặc áo có cổ để tạo sự chuyên nghiệp trong hình ảnh.
• Trẻ em dưới 9 tuổi được xin cấp hộ chiếu chung với cha mẹ. Trong trường hợp này, không yêu cầu trẻ em phải có mặt tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh vào ngày làm hộ chiếu. Cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp có thể thay mặt trẻ em để làm thủ tục và nộp hồ sơ.

Vạn Phát Gia - đơn vị cung cấp dịch vụ làm hộ chiếu uy tín - chuyên nghiệp - nhanh chóng

Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu làm hộ chiếu nhanh gọn của khách hàng, rất nhiều đơn vị cung cấp các dịch vụ làm hộ chiếu - visa được thành lập. Tuy nhiên, để không phải mất thời gian và tiền bạc, bạn cần chọn những địa chỉ nổi tiếng, chất lượng và uy tín. Vạn Phát Gia chính là nơi mà bạn hoàn toàn có thể gửi trọn lòng tin. Khi đến với Vạn Phát Gia, bạn sẽ có được những trải nghiệm tuyệt vời với:  

• Đội ngũ nhân viên đầy kinh nghiệm với độ được đào tạo chuyên sâu và hiểu rõ về quy trình và yêu cầu pháp lý liên quan đến làm hộ chiếu và visa.
• Tuân thủ đúng, đầy đủ và rõ ràng quy định pháp luật giúp đảm bảo giá trị pháp lý của hộ chiếu. 
• Dịch vụ nhanh chóng: Thời gian xử lý tiếp nhận và xử lý hồ sơ và hoàn thiện chỉ trong vòng 02 ngày làm việc. Điều này giúp giúp tiết kiệm một cách tối đa thời gian cho khách hàng. 
• Hỗ trợ tận tâm: Trong quá trình làm hộ chiếu, khách hàng sẽ được hỗ trợ nhiệt tình. Đặc biệt trong trường hợp có sự cố hoặc thiếu thông tin trong hồ sơ, đội ngũ nhân viên của chúng tôi sẽ giúp đỡ bạn giải quyết tất cả các vấn đề phát sinh.

Các câu hỏi thường gặp

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp khi bạn đi làm hộ chiếu: 

Làm hộ chiếu mất bao nhiêu tiền?

Theo quy định của Thông tư 25/2021/TT-BTC, chi phí cấp hộ chiếu được quy định như sau:

• Cấp hộ chiếu lần đầu: Lệ phí là 200.000 đồng.
• Cấp lại, đổi hộ chiếu do bị hỏng, hết hạn hoặc bị mất: Lệ phí là 400.000 đồng.
• Cấp đổi hộ chiếu bị nhòe, mờ, rách,...: Lệ phí là 100.000 đồng. 

Làm hộ chiếu tốn bao nhiêu thời gian?

Kể từ khi nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu, thời gian cấp hộ chiếu được quy định cụ thể như sau:

• Nếu bạn nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh: Thời hạn cấp hộ chiếu là 5 ngày làm việc.
• Nếu bạn nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh của Công an tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương: Thời hạn cấp hộ chiếu là 8 ngày làm việc.

Có cần sổ hộ khẩu khi làm hộ chiếu không?

Theo quy định hiện hành, để làm hộ chiếu không cần bắt buộc có sổ hộ khẩu. Tuy nhiên, trong trường hợp bạn có sổ hộ khẩu, nó có thể được sử dụng như một trong các giấy tờ xác minh thông tin cá nhân và địa chỉ của bạn. Nếu bạn không có sổ hộ khẩu, bạn có thể sử dụng các giấy tờ khác như sổ tạm trú (KT3) hoặc giấy xác nhận tạm trú tại địa phương có công chứng của UBND. 

Trên đây là những thông tin xung quanh các loại giấy tờ cần thiết khi đi làm hộ chiếu. Hy vọng với bài viết này bạn có thể yên tâm chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cho quá trình làm hộ chiếu của mình. Nếu bạn quan tâm đến dịch vụ làm hộ chiếu của Vạn Phát Gia có thể liên hệ ngay với chúng tôi thông qua: 

• Hotline & Zalo : 0945851199